Visit Japan Web invullen: gratis QR-code, ook voor je kind

Stap voor stap uitgelegd, ook voor je gezinsleden

Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026

Ga jij binnenkort naar Japan? Dan moet je vast Visit Japan Web invullen. Hiermee regel je vooraf online je gegevens voor immigratie en douane. Je krijgt dan een QR-code die je op het vliegveld laat scannen. Dat scheelt weer papierwerk bij aankomst!

In het kort: Visit Japan Web is een gratis dienst van de Japanse overheid (Digital Agency) op https://www.vjw.digital.go.jp/. Je maakt een account aan, registreert je paspoort en je reis, en vult per persoon de gegevens voor immigratie en douane in. Daarna krijgt iedere reiziger, ook een baby of peuter, een eigen QR-code. Vraagt een website geld voor je QR-code? Dan zit je op een nepsite.

Voor onze reis naar Japan hebben we Visit Japan Web ingevuld voor ons alle drie: mijn vriend, ons zoontje van 2 en ik. Het is niet moeilijk, maar ik liep wel tegen een paar dingen aan. Vooral het toevoegen van gezinsleden vond ik onduidelijk. En ik ben eerst bijna in een val getrapt… In deze blog leg ik je alles stap voor stap uit. Lees snel verder!

Is Visit Japan Web gratis?

Ja! Dit wil ik als eerste zeggen, want het had mij bijna geld gekost. Toen ik zocht op “Visit Japan Web”, kwam ik eerst terecht op een site die er heel officieel uitzag: etravel-hub.com. Die vroeg ongeveer $60 om mijn aanvraag te verwerken. Dat is dus niet de officiële site.

Visit Japan Web is een gratis dienst van de Japanse overheid (Digital Agency). Je betaalt nergens voor. Ook de Japanse douane waarschuwt voor nepsites en voor bedrijven die tegen betaling je QR-code zouden “aanvragen”. De douane zegt er zelf bij dat ze geen kosten rekent voor de elektronische aangifte bij aankomst. Bron: Japan Customs, Beware of Fake Websites.

Zo herken je de echte site:

De officiële site is https://www.vjw.digital.go.jp/
De officiële informatiepagina van de Digital Agency staat op services.digital.go.jp, en linkt door naar de site hierboven.
Het adres eindigt dus altijd op digital.go.jp. Staat er iets anders in de adresbalk? Klik dan snel weg!
Wordt er om een betaling of creditcardgegevens gevraagd? Dan zit je op de verkeerde site.

Tip! Typ het adres liever zelf in, of sla het op als bladwijzer. Klik dus niet zomaar op een advertentie in de zoekresultaten.

Belangrijk: vul je paspoortgegevens alleen in op de officiële site. Deel ze niet met andere websites of “invulservices”, en ook niet met mij. Ik bied geen invulservice aan en vraag nooit om je gegevens.

Wat heb je nodig om Visit Japan Web in te vullen?

Een e-mailadres (voor je account en de verificatiecode)
Het paspoort van iedereen die meereist, ook van je kind
Je vluchtgegevens (datum van aankomst en vluchtnummer)
Het adres van je eerste overnachting in Japan
Een telefoon of laptop met internet

Wist je dat…
je Visit Japan Web ook op je laptop kunt invullen? Bij aankomst laat je de QR-code wel zien op je smartphone of tablet. Bron: Digital Agency, Visit Japan Web.

Hoe vul je Visit Japan Web in? Stap voor stap

De precieze knoppen en teksten kunnen per versie iets verschillen. Ik beschrijf de stappen zoals ze in de officiële handleiding van Visit Japan Web staan, aangevuld met mijn eigen ervaring. De site is in het Engels (en andere talen) beschikbaar.

Stap 1: maak een account aan

Ga naar https://www.vjw.digital.go.jp/ en maak een nieuw account aan met je e-mailadres en een wachtwoord. Je krijgt een verificatiecode per mail, die vul je in om je account te bevestigen. Eén account is genoeg voor het hele gezin!

Stap 2: registreer je eigen gegevens

Vul eerst je eigen gegevens in. Je kunt je paspoort laten scannen met de camera of de gegevens zelf typen. Controleer alles goed, vooral je naam en paspoortnummer.

Stap 3: voeg je gezinsleden toe (ook je kind)

Dit vond ik zelf het lastigste deel. In het hoofdmenu staat een onderdeel voor familieleden die met je meereizen (“Details of family members traveling with you”). Via “Add” voeg je ieder gezinslid apart toe, met zijn of haar eigen paspoortgegevens.

Wist je dat…
je tot 10 gezinsleden kunt toevoegen?

Goed om te weten:

Baby’s en jonge kinderen, die het zelf niet kunnen invullen, voeg je op deze manier toe.
Iedereen heeft eigen gegevens en eigen documenten nodig. Ook je peuter.
Volgens de officiële handleiding is deze functie voor gezinsleden die tegelijk met je in- en uitreizen. Twijfel je of iemand als gezinslid meetelt? Dan kan die persoon ook gewoon een eigen account aanmaken.

Stap 4: registreer je geplande reis

Registreer daarna je geplande aankomst in Japan (“Register planned entry/return”). Je vult onder meer je aankomstdatum, je vlucht en je adres in Japan in. Hier selecteer je ook welke gezinsleden met je meereizen.

Let op! Vergeet dat laatste niet, anders staan je gezinsleden niet aan je reis gekoppeld.

Stap 5: vul de gegevens voor immigratie in

Vul voor iedere persoon de gegevens voor immigratie in. Dit is de digitale versie van de aankomstkaart voor buitenlanders (“Disembarkation Card for Foreigner”). Het gaat om vragen over je reis en verblijf. Doe dit voor ieder gezinslid.

Stap 6: vul de douaneaangifte in

Daarna komt de douaneaangifte. Je beantwoordt vragen over wat je meeneemt, bijvoorbeeld of je een mes bij je hebt. Beantwoord ze natuurlijk eerlijk.

Let op! De douanevragen beantwoord je per persoon. Selecteer eerst de naam van het juiste gezinslid en beantwoord dan de douanevragen voor die persoon. Doe dit voor iedereen, ook voor je kind. Zo ging het bij ons ook.

Tip! Je krijgt de vraag “Input for accompanying family members at the same time”. Kies hier “Yes”. Dan worden je antwoorden alvast overgenomen voor je meereizende gezinsleden en hoef je niet alles opnieuw te typen. Let wel op: volgens de officiële handleiding worden de douanegegevens van je gezinsleden dan overschreven met wat je voor jezelf hebt ingevuld. Je gaat de douanevragen dus nog steeds per persoon langs: selecteer de naam van ieder gezinslid en check of de antwoorden voor die persoon kloppen.

Stap 7: check of alles op “Registered” staat

Dit was voor mij echt het moment van: waar is mijn QR-code nou?! Bij mij verscheen de QR-code pas toen voor iedere persoon zowel immigratie als douane op “Registered” stond. Staat er bij iemand nog iets open? Loop dat onderdeel dan nog even na.

Stap 8: bekijk de QR-code van ieder gezinslid

Is alles geregistreerd? Dan kun je de QR-code tonen. Sinds januari 2024 is dat één QR-code voor immigratie én douane samen (bron: Digital Agency). Iedere persoon krijgt daarna een eigen, aparte QR-code, ook je kind. Bij mij moest ik vegen of een ander gezinslid selecteren om naar de volgende code te wisselen. Op het vliegveld laat je per persoon de juiste code scannen.

Extra tip! Maak voor de zekerheid van iedere QR-code een screenshot, voor het geval je bij aankomst geen internet hebt. Pas je daarna nog iets aan? Maak dan even een nieuwe screenshot.

Mijn ervaring in het kort

Ik kwam eerst op een nepsite die ongeveer $60 vroeg. De echte Visit Japan Web is gratis!
Gezinsleden toevoegen vond ik het meest verwarrend. Neem er even rustig de tijd voor.
De douanevragen beantwoord je per persoon: selecteer de naam van het gezinslid en vul de vragen voor die persoon in. Bij de vraag over meereizende gezinsleden kies je “Yes”, maar check daarna per persoon de antwoorden.
De QR-code verschijnt pas als immigratie én douane per persoon op “Registered” staan.
Daarna krijgt iedereen een eigen QR-code. Wissel tussen de codes door te vegen of een ander gezinslid te kiezen.

Veelgestelde vragen over Visit Japan Web

Kost Visit Japan Web geld?

Nee! Visit Japan Web is een gratis dienst van de Japanse overheid. Vraagt een site om geld? Dan is het niet de officiële site.

Moet ik Visit Japan Web ook voor mijn kind invullen?

Ja. Ieder gezinslid heeft eigen gegevens en een eigen QR-code nodig, ook baby’s en peuters. Je voegt ze toe als meereizend gezinslid in je eigen account. Ook voor je kind selecteer je de naam en beantwoord je de douanevragen apart.

Kan één persoon het voor het hele gezin invullen?

Ja, met één account kun je gezinsleden toevoegen die met je meereizen en voor hen de gegevens invullen. Selecteer per gezinslid de juiste naam en beantwoord de douanevragen voor die persoon. Daarna krijgt iedere persoon een eigen QR-code.

Kan ik Visit Japan Web op mijn laptop invullen?

Ja, invullen kan ook op een computer. Bij aankomst laat je de QR-code wel zien op je smartphone of tablet.

Wanneer vul ik het in?

Doe het ruim voor vertrek, zodra je je vluchtgegevens en je eerste adres in Japan weet. Zo hoef je het niet op het laatste moment nog op het vliegveld te doen.

Ik heb een fout gemaakt. Kan ik het aanpassen?

Volgens de officiële handleiding kun je ingevulde gegevens later nog bewerken. Controleer daarna wel even of alles weer op “Registered” staat.

Is Visit Japan Web verplicht?

Je kunt de formulieren voor immigratie en douane ook op een andere manier regelen, maar de Japanse douane raadt Visit Japan Web aan omdat het de procedure bij aankomst sneller maakt. Check de actuele regels op de officiële site.

Wat als ik geen internet heb op het vliegveld?

Maak vooraf screenshots van alle QR-codes. Een eSIM is ook handig, die vind je in mijn Japan checklist.

Meer tips voor je reis naar Japan?

Officiële bronnen: Visit Japan Web, de informatiepagina van de Digital Agency en de waarschuwing van Japan Customs voor nepsites.

Was deze uitleg handig? Stuur me een berichtje via Instagram, ik hoor het graag!

Visit Japan Web invullen: zo krijg je gratis je QR-code